Asystentka biura w Serwisie Gwarancyjnym

KALTER Sp.  z o.o. 

generalny wykonawca inwestycji budowlanych zatrudni na stanowisko:

Asystentka  biura  w serwisie gwarancyjnym

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Dołączanie do systemu informatycznego otrzymanych protokołów, notatek, dokumentacji fotograficznej;
• Weryfikacja kompletności dokumentów i kierowanie do akceptacji faktur zakupu materiałów/sprzętu oraz faktur podwykonawców zastępczych;
• Przygotowywanie, rozliczanie i skierowanie zleceń roboczych i ich rozliczanie w systemie informatycznym;
• Prowadzenie Rejestru Zleceń Roboczych;
• Kontakt telefoniczny z Klientami i podwykonawcami;
• Archiwizacja dokumentacji serwisowej;
• Koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy biurami w Warszawie i Białymstoku.
• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby przełożonych;
• Zastępstwo w Sekretariacie podczas nieobecności Sekretarki.

Aplikuj do nas jeśli posiadasz:

• Wykształcenie średnie lub wyższe,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Znajomość obsługi pakiety MS Office,
• Sumienność,
• Komunikatywność,
• Samodzielność.

W zamian możemy Ci zaoferować:

• Zatrudnienie w stabilnej i prężnie rozwijającej się organizacji,
• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 8.00- 16.00,
• Atrakcyjne wynagrodzenie z systemem premiowym,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Prywatna opieka medyczna,
• Możliwość stałego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• Umowa o pracę.